En Ecuador, la regla general es que la documentación contable y tributaria debe conservarse por al menos 7 años. Esto incluye:

* Facturas emitidas y recibidas.
* Comprobantes de retención.
* Declaraciones tributarias.
* Libros contables.
* Estados financieros.
* Soportes de ingresos y gastos.
* Comprobantes electrónicos y sus archivos digitales.

Hay casos especiales. Por ejemplo, los documentos relacionados con activos fijos (vehículos, maquinaria, inmuebles, equipos, etc.) deben conservarse durante toda la vida útil del activo y el plazo de conservación se cuenta desde que termina la depreciación o amortización.

Como recomendación práctica para tus clientes de asesoría contable y tributaria, muchas firmas mantienen respaldos digitales por 10 años para mayor seguridad ante revisiones, litigios o requerimientos posteriores, aunque la obligación tributaria general es de 7 años.